Выдача валюты на заграничную командировку

Сотрудникам, направленным в заграничную командировку, обязаны компенсировать расходы не только на проезд и жилье, но и на оформление загранпаспорта, визы, медицинской страховки и не только. Работнику компании в обязательном порядке выдают суточные за все дни пребывания в зарубежной бизнес-поездке.

Суточные выплачивают не в рублях, а в иностранной валюте. При этом их размер должен быть прописан в коллективном договоре. Важно заметить, что суточные выдают и за то время, которое работник проводит в дороге до места назначения и обратно.

Покупка валюты для аванса перед командировкой

Аванс на командировочные расходы в зарубежной командировке можно выдать в иностранной валюте или в рублях. В последнем случае сотрудник фирмы самостоятельно покупает валюту в банке. То есть работодатель может:

• снять валюту с текущего валютного счета компании;
• купить иностранную валюту в банке;
• выдать командируемому служащему рубли для самостоятельной покупки валюты.

Аванс на командировочные расходы выдают не только наличными. Предприятие может перечислить сотруднику нужную сумму на банковскую карту. Сделать это можно только тогда, когда банковская карта оформлена на юрлицо, а не на самого работника. Эксперты утверждают, что организации не могут выдавать своим служащим деньги под отчет через безналичное перечисление средств на личные банковские счета.

Нюансы оформления авансового отчета

Когда аванс выдается в валюте, работнику нужно заполнить в авансовом отчете несколько строк: 1а на лицевой стороне и 6 и 8 на обратной стороне. К отчету прикрепляются документы, удостоверяющие произведенные расходы. Обычно это проездные билеты, счет за проживание в отеле и другие квитанции и чеки. Документы, оформленные на иностранном языке, должны иметь перевод на русский язык.

При перерасходе валюты командированному работнику возмещают расходы по авансовому отчету, но в рублевом эквиваленте. Если валюта не была полностью израсходована, в течение 3-х дней ее нужно сдать в кассу предприятия.